Услуги тендерных специалистов

Сегодня все больше компаний, участвующих в закупках, обращаются за помощью к тендерным специалистам на аутсорсе. Это удобно, надежно и выгодно – услуги такого специалиста обходятся существенно дешевле, чем затраты на содержание сотрудника в штате, а если фирма участвует в тендерах нечасто, то выгода становится еще больше.

У найма сторонних специалистов, однако, есть существенный минус – это посредники, которые берут себе процент за подбор и консалтинговые услуги. Избежать лишних расходов можно, используя платформу TendIn. Здесь собраны проверенные специалисты по подготовке документов для участия в торгах. Многие из них имеют опыт в закупках на крупные суммы. Большой плюс – сотрудничество с выбранным специалистом ведется напрямую, а это сокращает затраты, упрощает взаимодействие и экономит время.

В TendIn зарегистрировано более 400 специалистов

Какие услуги по участию в тендерах доступны в TendIn? Рассмотрим подробнее.

Быстрый старт

Это пакет услуг, который позволяет компании или ИП быстро начать участвовать в закупках. Как правило, за ним обращаются те, кто уже выбрал свою нишу и готов к непосредственному участию в конкретном тендере. Быстрый старт предполагает помощь в заполнении заявки, ее размещение и сопровождение тендера.

Сюда же относится и подготовка заявки на быстрые торги – в таких закупках не требуется обеспечение, поэтому они значительно проще. Не нужно и доказывать свой опыт – победителя определяет наиболее выгодная цена из предложенных.

Помощь в получении электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) необходима для того, чтобы пройти аккредитацию на торговой площадке и подписывать документы. ЭЦП выдают удостоверяющие центры, для ее получения необходим пакет документов (конкретный перечень сообщает менеджер удостоверяющего центра).

Оказание услуг по участию в тендерах может включать в себя и помощь в получении ЭЦП. В таком случае специалист запрашивает в удостоверяющем центре перечень документов и помогает с их отправкой, содействует в выставлении счета на оплату ЭЦП, решает спорные вопросы и берет на себя в целом все взаимодействие с менеджером удостоверяющего центра – начиная с подбора отделения, в котором удобно будет получить флеш-карту с ЭЦП, и заканчивая заказом доставки накопителя в офис.

Прохождение аккредитации на торговых площадках

Аккредитация на торговых площадках и регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС) требуются для того, чтобы гарантировать безопасность и надежность всех финансовых операций, осуществляемых во время торгов. Данные процедуры подтверждают, что участник тендера соответствует требованиям действующего законодательства и правилам выбранной площадки. Аккредитация может выдаваться на различный срок – так, на государственных тендерных площадках она действует в течение трех лет.

Аккредитация на восьми основных государственных площадках бесплатна и происходит автоматически после регистрации в ЕИС. Процедура на коммерческих площадках отличается тем, что на каждой такой площадке оператор может установить свои правила, в том числе и правила регистрации. К примеру, некоторые коммерческие площадки требуют от участников наличия ЭЦП со спецрасширением. Регистрация также может быть платной, либо от участника может понадобиться оплатить доступ к конкретному тендеру. Пакет документов для аккредитации также может варьироваться.

Самостоятельное изучение нюансов регистрации и аккредитации отнимает немало времени. Если стоит задача в короткие сроки получить аккредитацию и начать торги, лучше воспользоваться услугами тендерных специалистов. Профессионал поможет быстро собрать необходимые документы и направит их в регистрирующую инстанцию, максимально сократив сроки решения вопроса.

Поиск, оценка и анализ тендеров

Подбор подходящих тендеров – один из наиболее важных этапов, от которого напрямую зависит прибыль компании. Если подойти к этому этапу ответственно и без спешки, то можно обеспечить себе надежный источник дополнительного дохода на многие годы. Однако на практике сделать самостоятельно это не так-то просто. Существует большое количество сервисов, дающих численные показатели и динамику рынка торгов за разные периоды времени. Однако для правильной интерпретации этих данных нужен опыт и понимание самой сути этой сферы.

Практика показывает, что услуги по поиску тендеров наряду с услугами по подготовке заявок являются наиболее востребованными. Грамотный специалист может сходу оценить перспективы компании в выбранной нише, посоветовать подходящие площадки, подсказать, на какие товары или услуги из предлагаемых компанией больше спрос именно в закупках. Кроме того, тендерный специалист свободно ориентируется в стоимости контрактов в конкретных нишах – следовательно, сможет подсказать, выгодно ли компании в принципе участие в торгах с учетом расценок на предлагаемые товары\услуги.

Составление заявки

Подготовка заявок – еще одна популярная услуга по сопровождению тендеров. Тендерный специалист поможет правильно составить заявку с учетом всех требований конкретной закупки. Это важно, так как некорректно подготовленная заявка попросту не допустит заявителя к торгам.

При формировании заявки учитывается множество нюансов – начиная от подготовки своего коммерческого предложения и заканчивая приложением подтверждающих документов. Кроме того, существуют различные формы заявок для конкурсов, запросов предложений и запросов котировок. Последние два варианта торгов относятся к быстрым тендерам, в которых победитель определяется по самой низкой цене либо по самым выгодным для заказчика условиям исполнения соответственно.

Цена услуг тендерного специалиста на подготовку заявки зависит от того, для какой формы торгов формируется данная заявка, а также от следующих факторов:

• количество позиций в технической части (торговое предложение),
• срочность,
• требования к оформлению – наличие инструкций, подробных характеристик и т.д.,
• необходимые для приложения документы.

Более 300 исполнителей на платформе TendIn готовы помочь в подготовке заявки

Формирование жалобы на действия или бездействия Заказчика

При нарушениях со стороны заказчика участник торгов вправе составить жалобу и направить ее в ФАС (до окончания срока подачи заявок) либо в арбитражный суд. В каких случаях можно жаловаться?

1. Если тендерная документация, предоставленная заказчиком, не позволяет подготовить заявку – например, содержит противоречащие друг другу требования.
2. Если заявленные сроки исполнения контракта нереалистичны.
3. Если заявка необоснованно отклонена.
4. Если имеются доказательства сговора заказчика с кем-либо из участников.

В некоторых случаях можно обойтись без жалобы, попросив заказчика разъяснить тот или иной момент в документации или в процедуре взаимодействия. Если же пояснений нет или недостаточно, участник торгов имеет право подать жалобу, составленную согласно 44-ФЗ (статья 105).

Услуги по работе с тендерами включают в себя также подготовку жалоб и их направление в ФАС и арбитражный суд. Грамотно составленная жалоба с полным перечнем доводов, документов и доказательств будет принята без нареканий и с высокой вероятностью удовлетворена, что обяжет заказчика исправить некорректную документацию либо прекратить тендер, проводимый с нарушениями.

Консультация по финансовым услугам

Некоторые тендеры проводятся с так называемым обеспечением – оно подразумевает, что участник должен внести на специальный счет определенную сумму денег (в пределах 0,5-5% от суммы контракта), гарантирующую исполнение им своих обязательств. Это так называемая банковская гарантия.

Если у участника не хватает собственных средств для обеспечения заявки, он может взять тендерный займ. Такой займ выдается в сжатые сроки, а подписать согласие на него можно при помощи ЭЦП.

Специалист по тендерам подробно проконсультирует по банковской гарантии и займу, поможет открыть счет для обеспечения, подберет финансовую организацию для выдачи займа с наиболее выгодными условиями.

Другие услуги

Помимо перечисленных, на площадке TendIn доступны и другие услуги тендерных специалистов:

• помощь в сборе необходимой документации,
• сопровождение участия в торгах,
• помощь с подписанием контракта и закрывающих документов.

Услуги по сопровождению участия в тендерах – это удобно, надежно и выгодно. Квалифицированный тендерный специалист сэкономит время на поиск информации и поможет избежать ошибок, которые порой ведут не только к потере денег, но и к испорченной репутации.